{S'organiser} Étape 1: Repenser son espace de travail

OK, ce n'est pas d'une grande originalité, mais c'est, à mon avis, le point de départ incontournable de notre voyage vers une meilleure organisation: difficile d'y voir clair dans sa tête et ses objectifs si son atelier/bureau/maison/ordinateur est en bazar, non?

Comme le souligne une reine de l'organisation Nathalie, artiste-peintre et créatrices d'accessoires en lin peint, qui propose également des cours de peinture: "Un métier de création artistique donne une impression de grande liberté mais nécessite une bonne organisation ! C’est vrai que c’est un peu paradoxal… En ce qui me concerne, j'emploie une organisation qui a été pensée et réfléchie dès le départ !"

Commençons donc par le rangement de l'atelier/bureau lui-même (le ménage de l'ordinateur est abordé dans cet article).

La semaine dernière je suis ainsi passée de "ça" (table perpendiculaire à la fenêtre, surjeteuse dans le fond, derrière l'étagère de gauche, bazar entassé sur le rebord de la fenêtre)...

à "ça": table déplacée dans le fond à gauche, surjeteuse ramenée dans un espace plus agréable, les autres machines n'ayant pas bougé. Cela me permet une meilleure circulation et une meilleure lumière. Dans l'opération, j'ai réussi à supprimer une grosse caisse de stockage en plastique. En revanche, je n'ai pas encore touché à l'armoire aux tissus (à droite), mais ça sera bientôt chose faite...

Je vous encourage à faire de même. En plus, c'est le moment de faire l'inventaire du stock et le bilan de l'année précédente, autrement dit le moment idéal pour... vider son atelier, bien le nettoyer et tout ranger, enfin (j'espère que vous avez remarqué la jolie allusion cinématographique!).

Créatrice d'articles de décoration en mailles sous la marque l'Atelier carré, Bénédicte a elle aussi mis à profit le passage à la nouvelle année pour "faire le ménage physique de l'atelier: j'ai rangé les pelotes qui étaient en vrac, j'en ai profité pour faire un état des stocks. J'ai aussi regardé le stock des articles en prévision des soldes. Désormais, j'ai décidé de ranger les ouvrages en cours dans des pochettes transparentes (récupération des sachets de pelotes!) avec des petits post-it verts, jaunes ou rouges suivant l'urgence de la commande !  Tout ce rangement me permet de me vider la tête pour faire place aux nouveautés, aux projets et aux idées qui bouillonnent déjà". 

Bien évidemment, l'idée n'est pas de ranger l'atelier  exactement comme il était avant, mais de tirer les leçons des semaines et des mois précédents pour:
- trier ou se débarrasser une bonne fois pour toutes des papiers et bricoles que l'on amasse "au cas où" et dont on ne se sert (quasiment) jamais, par exemple jeter ou donner les micro-chutes de tissu que l'on conserve précieusement et qui ne sont jamais assez grandes pour nos projets,
- décider du sort des invendus, des prototypes et/ou des fournitures qui traînent depuis trop longtemps: vous avez le choix entre les utiliser, les solder, les donner, les vendre en gros, les troquer... ce qui vous permettra de faire de la place physique mais aussi "psychologique" pour vos nouveautés
- réaménager l'espace de travail en fonction de tâches (coupe, couture, assemblage, emballage etc...) et la zone de stockage, en déplaçant les meubles (éventuellement en en achetant de nouveaux) mais aussi les divers outils, afin d'optimiser sa routine de travail.

Par exemple, mon matériel d'emballage (papier de soie, autocollants, cartes de visite, flyers...) était jusqu'à présent bien rangé dans une jolie boîte en métal, bien cachée dans l'étagère. Élégant, mais complètement inefficace en plein rush de Noël, quand j'ai eu le choix entre tout laisser en vrac sur le table de travail ou passer mon temps à sortir puis à rentrer mon matériel. Désormais, ce matériel a trouvé sa place dans une caisse en bois ouverte, à proximité de la table de travail, pour rester facilement accessible, sans toutefois "traîner".

Pour trouver de bonnes idées d'aménagement d'atelier, je vous suggère de faire un petit tour dans mon "board" spécial "craft-rooms" sur Pinterest...



Que vous disposiez d'une pièce entière, d'un pan de mur ou d'un simple placard dédié à votre activité créative, l'idée est de partir du volume effectif de cette activité (si c'est votre activité principale, oubliez tout de suite l'idée d'avoir un atelier au look épuré, sans rien qui dépasse), mais aussi des outils et des matériaux les plus fréquemment utilisés (ranger les bobines de fil par couleur, c'est joli, mais il serait plus efficace de placer les couleurs que vous employez le plus souvent près de la machine!).

Virginie, créatrice de bijoux colorés en liberty et pâte polymère Lili et le scarabée rOZ a tout compris: "Pour cette première étape, j'ai d'abord fait le vide, trié les choses qui ne servent à rien... Puis j'ai rangé, en mettant en place une nouvelle organisation. L'objectif: que chaque chose ait sa place et m'évite de la déplacer à chaque utilisation. J'ai ainsi un plan de travail réservé à la couture, sur lequel les machines trônent en permanence, mais qui comporte aussi un espace libre qui me sert à installer ma machine à pâte pour la polymère ou l'ordinateur portable suivant les moments. Je dispose d'une grande table haute, où je peux étaler mes perles et assembler mes bijoux et couper mes tissus. J'ai enfin des étagères, beaucoup d'étagères, pour y ranger toutes mes boîtes, mes bocaux transparents, où ont pris place mes perles, qui restent ainsi visibles (en plus ça fait une jolie déco), et mes tissus!"

Et chez Nathalie, notre reine de l'organisation, à quoi ressemble l'atelier? "Sur l’étagère, parfaitement rangées, on trouve les peintures tissus, acryliques, huile. Dans différents pots, les pinceaux adaptés puis une rangée de livres et ouvrages sur la peinture évidemment. Dans un coffret, tout le petit matériel nécessaire aux expositions : pince, ciseaux, ficelle, épingle… quel gain de temps ! L’atelier est rangé et accueillant, du 1er au dernier jour de l’année. On doit s’y sentir bien, mes élèves bien sûr mais moi aussi!"

Et chez vous, comment cela se passe-t-il: si vous avez entrepris de réaménager votre espace de travail, comment avez-vous (ou comptez-vous) procéder? N'hésitez pas à partager vos interrogations, vos "trucs" ou encore à publier une photo de votre atelier sur votre blog pour que nous puissions nous inspirer les uns des autres ;-)